Günümüzde pek çok şirkette ERP yazılımı kullanılıyor. Bunların büyük çoğunluğunda ERP’lerin pek çok gelişmiş yeteneğinden ne kadar faydalanıldığı şüphe götürür durumda. Pek çok şirkette ERP’ler muhasebenin güvenli garajına çekilmiş durumda. Bu şirketlerin pahalı bir muhasebe programına sahip olduklarını söylemek ironi olmaktan öteye çoktan geçmiş ve bir durum tespitine dönüşmüş durumda.

Şirketlerin stratejilerini takip ettikleri üst düzey Strateji KPI’ları vardır. Bu KPI’lar geniş bir zaman diliminde takip edilir. Yine şirketlerin daha alt düzeyde takip ettikleri Operasyonel(Taktik) KPI’ları vardır. Bu KPI’lar daha sıkı bir zaman diliminde takip edilir. Günün sonunda operasyonel KPI’lar Stratejik KPI’ları belirler. Bu bakımdan şirketler stratejilerini günlük çalışmalarıyla uyumlu hale getirmelidirler. Bu da pek çok sorunun operasyonel düzeyde çözülmesi demektir. Problemleri operasyonel düzeyde takip etmek ve çözmek ortaya çıkacak hasarı azalttır. Hedeften sapmaları da daha yol ayrımında fark etmemizi sağlar. Problem büyümeden çözme imkanını bize sunar. DinamoERP’de bir günlük yönetim aracı olarak ”Order Of Busıness” tam da bunun için geliştirildi.

Order Of Business ile Stratejik KPI’larda ortaya çıkacak sapmalara neden olan operasyonel seviyedeki problemlerin ortaya çıkış sinyallerini alıp, eş zamanlı hızlı çözümler geliştirmek asıl hedeftir.

ORDER OF BUSINESS, SİLOLAŞMA, YALIN ÜRETİM TEKNİKLERİ VE ASAKAİ TOPLANTISINA DAVET

Order Of Business her departman için ayrı ayrı geliştirilmiş bir günlük yönetim aracıdır. Bu departmanlar: Satış, Satın alma, Üretim Planlama, Stok Yönetimi, Finanstan oluşur. Ayrıca yöneticiler için özel olarak geliştirilmiş bir panele sahip günlük yönetim aracıdır. Anlık ve gün sonu raporları ile eş zamanlı yönetimin kapılarını ardına kadar açar.

Order Of Business departman bazlı operasyonel KPI’ların eş zamanlı takibi ile bütün departmanları ERP’nin temel felsefesine uygun olarak aynı payda da buluşturur. Departmanlarda ”Silo’laşmayı”zayıflatır. Herkesi stratejik hedefe her gün yeniden hizalar. Bu ölçülebilir şeffaflık firma kültürünün sağlıklı oluşmasına katkı sunar. Birbirinden kopuk farklı departmanda şeffaf bilgiden yoksunluğun yarattığı silolaşmalar ortadan kalkar.

''Herkesin aynı hedefe hizalandığı şeffaf şirketlerde silolar oluşmaz.'' Alvin Toffler

Yalın üretimin temel felsefesi sorunu çıktığı anda çözmektir. Sorunu su yüzüne çıkaran, görünür kılan ise Andon sistemidir. Yalın üretim tekniklerinden Jidoka’nın (otonomasyon) önemli bir parçası olan Andon, sorunların anında çözümü için geliştirilen hızlı bir uyarı sistemidir. Bu uyarı sistemi sorunun anında ve yerinde çözümüne hizmet etmeyi amaçlar.

Bu yönü ile Order Of Business her departman ve üst düzey yöneticiler için bir Dijital Andon görevi görür. Sorunları anında görünür kılar ve Asakai Toplantı masasını sizin için kurar.

DİNAMOERP ORDER OF BUSINESS NE YAPIYOR?

Yukarıdaki görselde Order Of Business’ın satış departmanı için hazırlanmış ara yüzünü görüyorsunuz.

Bu ara yüzde:

1. DinamoERP Satış Yönetimi modülünde bulunan 55 uygulamadaki kritik hareketleri ”Aktivite” bölümünde herkes için anlık olarak görünür kılar. Uyarıcı bildirimler ekrana düşer. Örneğin: Bu gün gitmesi gereken 1290 nolu sipariş bakiyesinden 100 adet az gönderilerek xxx kullanıcısı tarfından sipariş kapatıldı”
2. O günün sipariş sevk oranını dinamik olarak anlık görebilirsiniz. Son 4 haftanın OTIF(Tam zamanında teslimat) trendini ve o günün OTIF oranını dinamik olarak takip edebilirsiniz.
3. Gün içerisinde gitmesi gereken siparişleri görüntüleyebilirsiniz.
4. Gün içerisinde giden siparişleri ve kalan bakiyelerini görüntüleyebilirsiniz.
5. Son yedi günün geç kalan siparişlerini ve bakiyelerini görüntüleyebilirsiniz.
6. Son yedi günün bakiyesinden daha az sevk edilmiş siparişlerini görebilirsiniz.

Bu şekilde bütün departmanlar için günlük takip etmemizde önem arz eden bir dizi aktivite ve KPI…

ORDER OF BUSINESS NEDEN ÖNEMLİ?

Çünkü:

• Stratejiyi başarılı kılacak olan günlük sorunları görünür kılma ve çözme yeteneğidir.
• Tüm çalışanların her gün sapmaları görmesini ve çözmesini teşvik eder. Bu problem çözmeyi günlük olarak yapılandırmak ve bir kültür haline getirmek demektir.
• Order Of Business, herkesin işlerin hedefe göre gidip gitmediğini görmesini sağlar. Problem, aksamalar ve sapmalar için hızlı aksiyon almasını sağlar.
• Stratejik hedefler ve günlük operasyonlar iç içe geçer. Herkes yaptığı işin sonucunu anlık görür.
• Görselleşmeyi ve şeffaflığı arttırır. Silolaşma eğilimini zayıflatır. Sağlıklı bir Firma kültürü oluşmasına katkı sunar.
• Problemler ve sapmalar daha küçükken görünür kılınır ve çözümü kolaylaştırır.

DinamoERP Order Of Business’ı Mobil telefonunuzdan, Tablet ve Masaüstü bilgisayarınızdan kullanabilirsiniz.

DinamoERP Order Of Business Kısa Tanıtım Videolarına Aşağıdaki Linklerden Ulaşabilirsiniz.

https://youtu.be/ZpCPy3hgwxo?si=-61AUiJVtEVLHAHd

https://www.youtube.com/watch?v=nszm2g86XiM

İyi Pazarlar…